Reemplace los Excel dispersos por un sistema web que planifica, controla y sustenta cada proceso: cronogramas con días hábiles y feriados reales del Ecuador, diagrama de Gantt, flujo legal LOSNCP, presupuesto, POA, PAC e indicadores de plan — con verificables adjuntos y reportes listos para imprimir.
En operación con instituciones públicas del Azuay · datos aislados por institución
Cada área lleva su versión del archivo, los plazos se calculan a mano sin descontar feriados, y cuando llega el control interno hay que reconstruir qué se hizo y cuándo. La plataforma cierra ese círculo: una sola fuente de verdad, con el respaldo adjunto a la actividad que lo produjo.
Todo el equipo trabaja sobre la misma base compartida y en tiempo real. Se acaban las versiones «final_v3» y los cronogramas que no coinciden entre áreas.
Los días se cuentan en días hábiles, excluyendo sábados, domingos y los feriados nacionales del Ecuador y locales del cantón. La app avisa si una fecha cae en feriado.
Cada actividad admite sus verificables (PDF, Word, Excel o imagen). Un semáforo marca la actividad que ya avanzó pero todavía no tiene respaldo cargado.
Los módulos se activan por institución y por persona. Cada entidad ve únicamente sus propios datos, su propio logo y su propia jerarquía de responsables.
Cronograma por fases y actividades, responsables, montos, porcentaje de avance, alertas de tareas vencidas, diagrama de Gantt y flujograma del procedimiento legal (Subasta Inversa, Catálogo Electrónico, Ínfima Cuantía) con su base LOSNCP/RGLOSNCP.
NúcleoSeguimiento del ciclo presupuestario conforme al COPFP, con el flujo normativo del instrumento a la vista de quien ejecuta.
Plan Operativo Anual articulado con los procesos de contratación y con el presupuesto, sin volver a digitar la misma información.
Plan Anual de Contratación según el art. 22 de la LOSNCP, conectado con los procesos que efectivamente se ejecutan.
Seguimiento de indicadores de plan por eje, objetivo y proyecto, en los tres niveles (impacto, resultado y producto): línea base, mediciones históricas, meta, porcentaje de avance y semáforo de estado. Reporte consolidado a PDF, Excel y Word.
Alta demandaFichas de atención tipo hoja de cálculo, con guardado automático al escribir, catálogos desplegables y tablero de resumen. Sustituye los formularios en Excel del día a día.
Calendario oficial nacional más feriados locales, editable por la propia institución.
Se genera con las fechas; marca el día de hoy y sombrea fines de semana y feriados.
Paso actual, avance, tiempo transcurrido en días hábiles y horas frente a lo planificado.
Ramas Sí/No, bucles de reproceso y el responsable de cada paso del procedimiento.
Ficha del proceso en PDF con resumen, tareas, Gantt, estado y flujograma incluidos.
Excel compatible con sus archivos actuales, respaldo total en JSON y Gantt en PNG.
Administrador, director (solo lectura), autoridad y funcionario; acceso módulo por módulo.
Seguridad a nivel de fila en la base: nadie lee ni escribe datos de otra institución.
Logo propio en la aplicación y en las cabeceras de los reportes y PDF generados.
El sistema obliga a cambiar la clave temporal antes de permitir cualquier otra acción.
No se parte de cero ni se pide cambiar la forma de trabajar de golpe: se toma la información que su institución ya tiene y se la pone a funcionar.
Cronogramas, POA, PAC y matrices de indicadores tal como están hoy, con el equipo que los usa.
Sus archivos se importan a la plataforma: procesos, fases, actividades, montos, responsables y líneas base.
Se crea la institución con su logo y jerarquía, y se habilita a cada persona solo en lo que le corresponde.
Formación al equipo con metodología aplicada, y soporte durante la operación y los cierres de período.
Más de dos décadas de experiencia en los sectores público, privado y académico: consultoría institucional y tributaria, y capacitación especializada con metodologías probadas. La plataforma nace de ese trabajo en terreno, no de un catálogo de software.
LOSNCP y su reglamento, COPFP, POA y PAC: la herramienta sigue el procedimiento real, con sus tiempos y sus puntos de decisión.
La entrega incluye la migración de sus datos y la formación del equipo, que es donde la mayoría de los sistemas se quedan a medias.
El sistema se ajusta a lo que su institución necesita, sin depender de licencias ni de plazos de un tercero.
Agendamos una demostración de 30 minutos, revisamos el cronograma que usa hoy y le mostramos cómo quedaría cargado. Sin compromiso.
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